株式会社ジャパン京洋( 以下｢当社｣といいます)では、「株式会社ジャパン京洋のプライバシーに関する方針」と併せ、お客様の個人に関する情報 (以下｢個人情報｣といいます)につきまして、お客様に当社と安心してお取引いただくため、当社にご提供いただいたお客様の個人情報の取扱いと保護に関して、当社の方針を次のとおり掲載いたします。

当社は、次のような場合にお客様から個人情報を取得し、また次の利用目的のためだけに利用いたします。個人情報の管理については、お客様の個人情報の重要性を認識したうえで、個人情報保護に関する関連法令を遵守し、「企画・開発室」を責任部署として、厳重な管理体制の下、個人情報を管理し利用致します。

当社は、個人情報を最新かつ正確な状態に保ち、また個人情報に対する不正アクセス･紛失･破壊･改ざん･漏洩のないように適切に管理致します。また、個人情報の提供は、次の「個人情報を外部へ提供する場合」に記載されている場合に限定されます。

また、当社は、個人情報の管理体制を常に適正適法な状態に維持管理することに務め、役員および従業員に対し定期的な研修等を行うことにより、全社的な個人情報保護に関するコンプライアンスの意識を高めてまいります。

個人情報をご提供いただく場合

個人情報の利用目的について

個人情報を外部へ提供する場合

当社では、次の場合に個人情報を外部に提供いたします。

お問い合わせ方法・情報開示料金について

個人情報に関するご質問・お問い合わせは、下記の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、個人情報の開示に関するご申請にあたっては、郵送で受け付けております。ご対応させていただく前にご本人であることを確認させていただきますので、下記のものをご用意ください。

個人情報の開示、訂正等に関して

「個人情報お問い合わせ窓口」

受付時間：平日10:00～17:00 (土日祝日はお休みさせて頂きます。) お問い合わせはこちらへお願いいたします。

個人情報の開示請求手続について

次の個人情報開示申請書に個人情報開示手数料およびご本人確認資料(2点)を添えて当社宛にお送りください。

「個人情報開示申請書」 「個人情報開示手数料」：1件1回800円 (郵便局発行の定額小為替)、返信先住所を記載した返信用封筒 「ご本人確認資料」：次の2つのグループの中から各1点、もしくはグループ1から2点のコピー グループ1：運転免許証、健康保険証またはパスポート グループ2：学生証、社員証、住民票若しくは外国人登録書、公共料金の請求書